HĐND xã giám sát về chuyển đổi số

Quang cảnh HĐND xã giám sát về chuyển đổi số

Từ khi chính quyền 2 cấp đi vào hoạt động, UBND xã Kon Braih đã ban hành tương đối đầy đủ các quyết định, kế hoạch và quy chế theo yêu cầu của Kế hoạch số 02-KH/BCĐTW và Nghị quyết số 57 NQ/TW. Việc thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ công nghệ số cộng đồng và Ban Biên tập Trang thông tin điện tử được triển khai nhanh, đúng tiến độ, bảo đảm sự đồng bộ từ xã đến thôn. Nội dung văn bản thể hiện rõ người chịu trách nhiệm, phân công nhiệm vụ cụ thể đến từng thành viên; các quy chế ban hành đã quy định chi tiết quy trình thực hiện, tạo thuận lợi cho cán bộ, công chức khi triển khai.

Hệ thống thông tin giải quyết TTHC xã thực hiện dựa trên việc kết nối và chia sẻ dữ liệu duy nhất với Cổng Dịch vụ công quốc gia. Công tác tạo lập, cung cấp tài khoản các hệ thống thông tin nội bộ của xã theo mô hình chính quyền hai. Trung tâm đã phối hợp các đơn vị có liên quan hoàn thiện và cung cấp đầy đủ các hệ thống số phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của đơn vị. Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến liên thông, đồng bộ, nhanh và hiệu quả. Kết quả tiếp nhận là 564 hồ sơ; xử lý, trả kết quả là 542 hồ sơ. Xử lý trực tuyến 410 hồ sơ trên tổng số tiếp nhận 564 hồ sơ.

UBND xã đã đưa vào kế hoạch việc ứng dụng AI trong công tác hành chính  đây là bước đi mới, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số hiện nay. Thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan hành chính góp phần quan trọng trong quản lý và giải quyết hồ sơ. Cài đặt cấu hình, đường truyền ổn định, trang thiết bị và các điều kiện hạ tầng kỹ thuật đáp ứng nên việc triển khai, vận hành các phần mềm ứng dụng trong các thủ tục hành chính, trực tuyến thông suốt.  Trung tâm Phục vụ hành chính công được bố trí tại vị trí trung tâm của xã thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp đến giao dịch. Đảm bảo tiếp nhận và trả kết quả TTHC kịp thời, đúng quy định. Luôn hỗ trợ, hướng dẫn người dân tận tình, góp phần tích cực trong công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số và phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.

Để phục vụ tốt cho yêu cầu nhiệm vụ tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp khi đến giao dịch trong thời gian tới, UBND xã kiến nghị cấp trên quan tâm trang bị cơ sở vật chất, thiết bị làm việc cho Trung tâm Phục vụ hành chính công xã như: Bố trí kinh phí cho hoạt động duy trì, nâng cấp hạ tầng số, hệ thống phần mềm một cửa điện tử.

Kết luận buổi giám sát Nguyễn Ngọc Đông – Phó Chủ tịch HĐND xã ghi nhận những kết quả đạt được. Trong thời gian tới, đề nghị UBND xã đẩy mạnh tuyên truyền về chuyển đổi số thông qua lồng ghép với các cuộc họp tại thôn, tổ chức cuộc họp chuyên đề về chuyển đổi số. Đồng thời thường xuyên cập nhật văn bản vào danh mục hồ sơ lưu trữ trên hệ thống Ioffice để thực hiện công tác lưu trữ đảm bảo quy định, tránh thất lạc hồ sơ công việc, gây khó khăn cho công tác tra cứu trên hệ thống. Đẩy mạnh triển khai thanh toán không tiền mặt theo đúng chỉ đạo của các cấp có thẩm quyền. Thực hiện gắn kết chặt chẽ giữa cải cách thủ tục hành chính với phát triển chính quyền số; rà soát các thủ tục hành chính, quy trình nghiệp vụ theo hướng đơn giản hóa hoặc thay đổi phù hợp để có thể ứng dụng hiệu quả công nghệ số. Tập trung nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng ứng dụng công nghệ cho đội ngũ cán bộ, công chức UBND xã Kon Braih.